En un esfuerzo por optimizar la gestión municipal, el Municipio comenzó el proceso de digitalización de expedientes, logrando reducir significativamente el uso de papel.
Según datos recientes, en marzo existían 525 notas en papel, pero gracias a estas tareas, en mayo la cifra bajó a 272 y en junio se situó en 291. Actualmente, el número de expedientes en papel se encuentra en tan solo 74, lo que demuestra un gran avance en la digitalización.
Esta iniciativa tiene como objetivo principal lograr un Municipio sustentable y eficaz, generando beneficios no solo en términos de costos de insumos, sino también en los tiempos de movimiento de los expedientes. La digitalización permite un acceso más rápido y eficiente a la información, agilizando los procesos administrativos y mejorando la calidad del servicio brindado a la comunidad.
Además, todos los empleados municipales han recibido capacitaciones para adaptarse a este nuevo sistema y brindar un servicio más ágil a la comunidad.
La meta es que en un año el Municipio esté completamente libre de papel, lo que supondría un gran avance en términos de eficiencia y sostenibilidad.
En este contexto, se creo el Portal GDE, que proporciona a los trabajadores municipales toda la información necesaria para realizar de manera efectiva el proceso de digitalización de expedientes. Este portal ofrece un detalle informativo completo, garantizando que cada empleado cuente con las herramientas necesarias para realizar su trabajo de manera eficiente y sin problemas.
Hasta el momento, se han digitalizado un total de 168 expedientes municipales. Además, se han implementado 37 trámites virtuales, que abarcan diversos aspectos como la Declaración de Interés Municipal, Recaudación, trámites personales y trámites de la Secretaría de Políticas Sociales, entre otros. Estos trámites virtuales agilizan los procesos administrativos y evitan la necesidad de realizar trámites en persona, brindando mayor comodidad a los ciudadanos.
